写总结确实费神,但最好别甩锅他人

文图 / 左叔

到了年底,免不了会有一些要写总结的活。写多了,将自己夸成了朵花,最后又没有实质性的“兑现”,时间一长难免会“大而化之”一些。若是没有人逼,不需要在会议上读一读,“不走心”,在所难免。

反正是要写的,能写好点还是写好点吧。万一被拿出来示众呢?万一进入档案跟着自己半辈子呢?人无远虑,必有近忧吧。有些小细节,如果不在当下揪住了,若干年后,想倒回来重新弄,所花的时间精力,与眼下相比,是几何级数的体量。

写总结这件事情,关键还得靠平时的积累和梳理。虽然现在有AI工具的帮助,喂点往年的素材,加点今年的信息,凑吧凑吧总归能糊弄过去的。但平时不做细致地归纳工作,有些最基础的工作成果,也会容易忘记掉。

年纪越大,忘性越大,干过的事情,常常忘记说。好记性,不如烂笔头。平时记一记工作日志,除了与人有交接之事要记清楚,预防“花式甩锅”之外,可能还要为一些有成果的事情添上一笔。

写总结这件事情,其实是“一衷各表”的套路。说白了,一年到头干的就是那点活,各个方面、各个角度的总结“花样精”的要求多。有些总结,要以单位的名义上报;有些总结,又要以组织的名义上报;有些总结,还得以个人的名义上报。实际上,翻过来调过去,讲的事情,说到底也就是那几样。无非是切入的角度不太一样。

写总结这件事情,也不是单纯地罗列和堆砌,而是倒推出来具有普遍适用性的“方法论”。也就是说,从已经取得的成果角度出发,来推导出在实施过程之中使用了哪些“章法”和“套路”。虽然这些“章法”和“套路”都是后知后觉的,但在总结材料的审美这一块,具有这些要素的总结材料,显然是品质更高阶一些的。

写总结这件事情,虽然有些人是可以甩给其他人代劳的,但真正能够让自己的思路、技能、方法、水平得到有效提升的,还是要靠自己“复盘”一下的。未必要自己动笔,但如果有机会自己“拎一拎”提纲和方向,就相当于,写出了解题思路,省掉了演算的过程,多少还是有提升的吧?!

思考费神,但不思考,不琢磨,何必还要“做个人”呢?怪累的,对伐!?