WHAT,信息原来是这么个鬼!
被领导安排要写一条信息,“黑人问号脸”的你需要DJ左叔来告诉你“信息是个什么鬼!”
在进入今天日常应用36计专题之前,我们先来还原一下我们职场生活里比较常见的一个场景。如果被我说中,就记得赶紧转发点赞。
你所在的单位组织了一个轰轰烈烈的活动,你跟在领导屁股后面忙前忙后终于把活动搞完了。领导对活动非常满意啊,这个时候走到你的身边,你正准备接受领导的口头表扬,可是领导一副忽然想起事情的表情对你说:哪个小谁啊!你把今天活动的信息写一下,回头记得报给宣传科……那个,回头在公众号发一下……回头哪个啥……
这个时候,原本觉得可以松口气的你,内心一定是崩溃的,尤其是理工科专业出生的你,此刻的脑海里一定浮现出一张黑人问号脸,WHAT?!信息?!什么鬼?!
今天,我们就来聊聊领导口中的这个“信息”到底是个什么鬼?!还有就是我们在搞懂它的基础上,如何写好它。
尽管“信息”这个字眼在不同的语境里会有不同的意思,文科、理工科都有不一样的理解,但在我前面还原的这个场景里,领导提出来写信息的要求,这个“信息”其实就是新闻专业领域的消息或者简讯。我相信你,尤其是理工科出生的你,此刻黑人问号脸的表情又加重了,你一定会问我,你又不是记者为什么要弄玩意呢?容我细细道来。
这是基于“信息”这个文体所发挥的作用来判断,领导口中的“信息”其实就是对本单位新近组织开展的工作进行简要的记述,并且通过一定的媒介发布出去,进一步扩大工作成果的影响力,赢得各界的认同。尽管,不同的机构、不同的媒介、不同的语境,对于信息的具体要求会不太一致,但是搞清楚信息的基本属性,其实就把握到它的关键。
因为信息是有新闻属性的,所以它对于时效性其实是有一定的要求,这也是为什么会出现领导活动一结束就过问信息的事情的原因,其实经常做这件事情的老手,一般在活动组织开展前就粗略地理好信息的大概内容,活动一结束就审批发布,尤其是一票基层单位组织同一类活动的时候,这时候抢占先机就显得特别重要的。如果你能常常在这件事情把握好时间的节奏,一定会有办法赢得领导上司的赏识的。
信息既然是归类于新闻的写作,那必定是绕不过“新闻六要素”的。这里要抛出个知识点,新闻要素是指新闻事实的主要构成要素。在上上个世纪的八十年代,西方新闻界提出了“新闻六要素”观点,也就是5W1H,一般包括:何时WHEN、何地WHERE、何人WHO、何事WHAT、何故WHY,后来增加了一个要素,即如何HOW。换作中文的句式,什么时候,在什么地方,谁为了什么干了一件什么事,取得了怎么样的效果。
敲黑板,划重点的地方,一定要记住这样的基本公式:什么时候,在什么地方,谁为了什么干了一件什么事,取得了怎么样的效果。记住了没?想不明白的,我可以举个栗子(例子),就拿我在微博上写“日常应用36计”来举例吧,我可以这么写:
2018年以来,非著名网红DJ左叔为了帮助粉丝更好地处理好职场生活写作上的一系列难题,在新浪微博V+平台陆续推出了“日常应用写作36计”系列推文,每篇推文均有针对性地解析日常应用写作当中的个别问题,以妙趣横生、诙谐幽默的文笔帮助粉丝克服写作的心理恐惧,更推出各类文体写作 “万能公式”供粉丝参考,从前期推出的效果来看,基本上获得了订阅粉丝的认同和欢迎。
以上这150多字的内容,就是一个极为简短的信息,基本上按着新闻六要素的原则来处理的,相信看过的朋友基本上也明白我做了些什么。同理,一般活动信息也可以通过这样的方式简述它。但是,相信真正亲历过要写“信息”的你其实是知道的,这样短短的几行是很难在领导交差的,这个时候,你就需要进阶版的攻略了。如何将这短短100多个字,拓展成一篇有血有肉、丰满一些1000字左右的信息呢?
感谢你关注“日常写作36计:日常应用写作一揽子解决方案”,本文大约还有一千字核心内容和观点,欢迎订阅DJ左叔的V+会员即可免费阅读。